细心是一个秘书成功的最重要的条件。一个好秘书一定会知道什么事情是重要的,哪些细节会给上司带来帮助,谁又是老板眼中的“大人物”,等等。只有细心细心再细心,切实把每一个环节都做细做精,才能避免出现纰漏。
(1)细心地观察领导的日常工作
秘书必须学会细心地观察领导,才能更好地配合领导工作。比如,领导每天见了哪些人,打了哪些电话,批了哪些文件都要了如指掌。又比如,领导在约见客人时,先后顺序的安排,谈话时间的长短,说话的口气,关注的问题,等等。
通过这种仔细的观察,就能慢慢地了解领导,知道他内心真正在想些什么,目前最关心哪些问题;哪些问题最让他头痛,有哪些事想急于实现,正在筹划什么项目或行动。掌握了这些情况,秘书才能清楚地知道自己应该做什么,不应该做什么,以及如何去做,怎么做好。